Zadania

Do zadań Zespołu organizacyjnego należy, w szczególności:

• prowadzenie sekretariatu,
• ewidencjonowanie korespondencji,
• obsługa pocztowa, elektroniczna i telefoniczna Centrum,
• organizowanie spraw związanych z zaopatrzeniem w zakresie zakupu materiałów biurowych, środków czystości i innych artykułów służących prawidłowemu funkcjonowaniu Centrum,
• podejmowanie działań w zakresie przeprowadzania przeglądów, konserwacji i naprawy urządzeń biurowych będących w użytkowaniu Centrum,
• podejmowanie działań w zakresie przeprowadzania przeglądów, konserwacji i naprawy instalacji zapewniających prawidłowe funkcjonowanie siedziby Centrum,
• nadzór nad przestrzeganiem procedur związanych z otwieraniem i zamykaniem obiektu Centrum,
• prowadzenie postępowań w zakresie zamówień publicznych,
• sporządzenie i weryfikacja umów zlecenia,
• prowadzenie zleconych przez Dyrektora rejestrów,
• odpowiedzialność za wyposażenie apteczki,
• dbałość o odpowiednie warunki sanitarno- higieniczne siedziby Centrum,
• sporządzanie analiz i sprawozdawczości z realizowanych zadań,
• udzielanie informacji klientom Centrum,
• dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka występującego podczas realizacji zadań,
• przygotowywanie i przekazywanie zgromadzonych dokumentów do Archiwum Zakładowego,
• archiwizacja danych,
• wykonywanie innych prac i poleceń służbowych zleconych przez Dyrektora.

Kontakt

• ul. Wałbrzyska 15,
• 58-100 Świdnica,
• godziny urzędowania: 07:15 - 15:15.