Zespół Finansowo-Księgowy

Zadania

Do zadań Zespołu finansowo-księgowego należy, w szczególności:

Do zadań Zespołu należy:

• obsługa finansowo – księgowa Centrum,
• obsługa finansowo- księgowa rachunków wyodrębnionych do prowadzenia operacji finansowych ze środków PFRON oraz innych programów realizowanych przez Centrum,
• dokonywanie operacji finansowych związanych z wypłatą należnych świadczeń i dofinansowań klientom Centrum,
• bilansowanie potrzeb z zakresu pomocy społecznej, pomocy osobom niepełnosprawnym i pieczy zastępczej,
• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• sporządzanie wniosków o dokonanie zmian w planie wydatków Centrum,
• opracowywanie projektów budżetu Centrum poprzez uwzględnianie potrzeb rzeczowych i finansowych dotyczących realizowanych zadań,
• bieżąca analiza wydatków i dochodów budżetowych realizowanych przez Centrum,
• prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń należności i zobowiązań,
• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Centrum, dotyczących między innymi polityki rachunkowości,
• powadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałego wyposażenia oraz zmian w  tym zakresie,
• przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,
• prowadzenie spraw dotyczących egzekucji należności dłużników Centrum,
• prowadzenie spraw związanych z warsztatami terapii zajęciowej, w tym sporządzanie umów, przeprowadzanie kontroli i przekazywanie i rozliczanie środków finansowych przeznaczonych na ich działalność,
• sporządzanie  not księgowych w zakresie wydatków dotyczących wynagrodzeń ponoszonych przez gminy za pobyt dzieci w pieczy zastępczej,
• udział we wskazanych przez Dyrektora kontrolach,
• dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka występującego podczas realizacji zadań i przedkładanie go Dyrektorowi,
• ochrona danych osobowych klientów Zespołu,
• udostępnianie na wniosek informacji publicznych,
• przygotowywanie i przekazywanie zgromadzonych dokumentów do Archiwum Zakładowego,
• archiwizacja danych,
• współpraca z innymi Zespołami Centrum,
• wykonywanie innych prac i poleceń służbowych zleconych przez Dyrektora.

W ramach Zespołu Finansowo- księgowego realizowane są między innymi zadania z zakresu polityki kadrowej Centrum w szczególności:

• prowadzenie akt osobowych oraz ewidencji czasu pracy pracowników Centrum,
• przygotowywanie dokumentów dotyczących naborów na wolne stanowiska pracy, nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przeszeregowań, awansów, nagród, wyróżnień i kar,
• prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą nowozatrudnionych pracowników,
• prowadzenie i analizowanie dokumentacji związanej z planami urlopów pracowników,
• sporządzanie sprawozdań w zakresie kadr i płac,
• prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników Centrum na okresowe badania lekarskie i szkolenia bhp,
• prowadzenie spraw związanych z zakładowym  funduszem świadczeń socjalnych,
• koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Centrum,
• prowadzenie spraw pracowników zatrudnionych w ramach współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie robót publicznych oraz odbywania staży,
• prowadzenie spraw związanych z realizacją pracowniczych planów kapitałowych,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym ewidencji wyjść służbowych i prywatnych pracowników,
• sporządzanie umów z podmiotami działającymi na zlecanie Centrum,
• sporządzenie zaświadczeń dla pracowników Centrum,
• naliczanie i sporządzanie listy wypłat wynagrodzeń pracowników Centrum,
• ustalanie zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne osób zatrudnionych,
• sporządzanie dokumentacji niezbędnej na potrzeby rozliczeń ZUS, Urzędu Skarbowego innych podmiotów,
• wykonywanie innych prac i poleceń służbowych zleconych przez Dyrektora.

Kontakt

• ul. Wałbrzyska 15,
• 58-100 Świdnica,
• godziny urzędowania: 07:15 - 15:15.