Zespół Organizacyjny

Zadania

Do zadań Zespołu organizacyjnego należy, w szczególności:

• prowadzenie sekretariatu,
• ewidencjonowanie korespondencji,
• obsługa pocztowa, elektroniczna i telefoniczna Centrum,
• organizowanie spraw związanych z zaopatrzeniem w zakresie zakupu materiałów biurowych, środków czystości i innych artykułów służących prawidłowemu funkcjonowaniu Centrum,
• podejmowanie działań w zakresie przeprowadzania przeglądów, konserwacji w obiektach będących w użyczeniu Centrum i naprawy urządzeń biurowych będących w użytkowaniu Centrum,
• nadzór nad przestrzeganiem procedur związanych z otwieraniem i zamykaniem obiektu Centrum oraz dostępu do serwerowni,
• prowadzenie postępowań w zakresie zamówień publicznych – zamówienia, obsługa platformy open- nexus,
• dbałość o odpowiednie warunki sanitarno- higieniczne siedziby Centrum,
• sporządzanie sprawozdawczości  z realizowanych zadań,
• udzielanie informacji klientom Centrum,
• prowadzenie spraw związanych z eksploatacją  samochodu służbowego,
• rejestrowanie i rozliczanie kart drogowych,
• obsługa strony internetowej Centrum,
• weryfikacja merytoryczna i finansowa faktur i rachunków oraz innych dokumentów  związanych z bieżącą działalnością Centrum,
• prowadzenie spraw związanych z utylizacją odpadów ( KOBIZE, BDO),
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia jednostki,
• prowadzenie rejestrów spraw należących do Zespołu organizacyjnego,
• dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka występującego podczas realizacji zadań i przedkładanie go Dyrektorowi,
• udostępnianie na wniosek informacji publicznych,
• przygotowywanie i przekazywanie zgromadzonych dokumentów do Archiwum Zakładowego,
• archiwizacja danych,
• współpraca z innymi Zespołami Centrum,
• wykonywanie innych prac i poleceń służbowych zleconych przez Dyrektora.

Kontakt

• ul. Wałbrzyska 15,
• 58-100 Świdnica,
• godziny urzędowania: 07:15 - 15:15.