Zespół Organizacyjny

Zadania

Do zadań Zespołu organizacyjnego należy, w szczególności:

prowadzenie sekretariatu,
ewidencjonowanie korespondencji,
obsługa pocztowa, elektroniczna i telefoniczna Centrum,
organizowanie spraw związanych z zaopatrzeniem w zakresie zakupu materiałów biurowych, środków czystości i innych artykułów służących prawidłowemu funkcjonowaniu Centrum,
podejmowanie działań w zakresie przeprowadzania przeglądów, konserwacji i naprawy urządzeń biurowych będących w użytkowaniu Centrum,
podejmowanie działań w zakresie przeprowadzania przeglądów, konserwacji i naprawy instalacji zapewniających prawidłowe funkcjonowanie siedziby Centrum,
nadzór nad przestrzeganiem procedur związanych z otwieraniem i zamykaniem obiektu Centrum,
prowadzenie postępowań w zakresie zamówień publicznych,
sporządzenie i weryfikacja umów zlecenia,
prowadzenie zleconych przez Dyrektora rejestrów,
odpowiedzialność za wyposażenie apteczki,
dbałość o odpowiednie warunki sanitarno- higieniczne siedziby Centrum,
sporządzanie analiz i sprawozdawczości z realizowanych zadań,
udzielanie informacji klientom Centrum,
dokonywanie identyfikacji i oceny ryzyka występującego podczas realizacji zadań,
przygotowywanie i przekazywanie zgromadzonych dokumentów do Archiwum Zakładowego,
archiwizacja danych,
wykonywanie innych prac i poleceń służbowych zleconych przez Dyrektora.